Budžetiranje
Budžetiranje. Facility management✓ Property management✓ Facility menadžment✓ Upravljanje objektima✓ Kreiranje sistema budžetiranja✓ Šta je usluga budžetiranja?
Ko smo mi?
First Facility Grupa je vodeća evropska kompanija za integrisane usluge upravljanja objektima, imovinom i savetovanja u oblasti nekretnina. Imamo više od 40 godina iskustva i primenjujemo visoke profesionalne standarde, tehničku stručnost i fleksibilnost. Naš cilj je optimalno funkcionisanje i dugoročna održivost objekata kojima upravljamo. Fokusirani smo na potrebe klijenata, uz rešenja koja donose efikasnost, sigurnost i uštede. Gradimo poverenje kroz kvalitet, transparentnost i dugoročnu saradnju.
First Facility grupa
First Facility posluje u 9 evropskih zemalja kroz snažnu regionalnu strukturu i operativne timove. Naš model kombinuje lokalno tržišno znanje sa međunarodnim standardima upravljanja.
Austrija (Beč, Grac, Linz), Srbija (Beograd, Novi Sad, Niš), Slovenija (Ljubljana, Maribor), Mađarska (Budimpešta, Debrecin), Bugarska (Sofija, Plovdiv), Rumunija (Bukurešt, Temišvar), Češka (Prag, Brno), Slovačka (Bratislava, Košice), Severna Makedonija (Skoplje).
Upravljamo stotinama objekata – od kancelarijskih zgrada do industrijskih i komercijalnih kompleksa. Klijentima obezbeđujemo dosledan kvalitet, sigurnost, uštedu i stratešku podršku u svakom tržištu.
Naše usluge
Pružamo tri osnovne kategorije usluga: Facility Management, Property Management i Facility Consulting.
Facility Management uključuje tehničko i infrastrukturno upravljanje svakodnevnim radom objekta.
Property Management obuhvata finansijsko, administrativno i komercijalno upravljanje imovinom.
Facility Consulting pruža strateško savetovanje kroz ceo životni ciklus nekretnine.
Naš sistem pomaže klijentima da smanje troškove i povećaju vrednost svoje imovine.
Budžetiranje
Budžetiranje je ključni element u procesu upravljanja imovinom, jer pruža osnovu za kontrolu troškova, praćenje prihoda i optimizaciju poslovnih aktivnosti. U First Facility-ju, budžetiranje tretiramo kao strateški alat koji omogućava vlasnicima objekata da donose informisane odluke, planiraju resurse i unaprede efikasnost upravljanja svojim nekretninama.
Naš pristup budžetiranju obuhvata sve aspekte finansijskog planiranja objekta – od operativnih troškova i održavanja, do prihodovne strane (zakupnine, usluge, dodatni prihodi). Na taj način osiguravamo da svaki dinar bude optimalno iskorišćen u cilju povećanja vrednosti imovine.
Šta obuhvata naša usluga budžetiranja?
Izrada godišnjeg budžeta objekta: Na osnovu analize prethodnih rezultata, tržišnih uslova i planiranih aktivnosti, pripremamo detaljan budžet za svaku nekretninu. Budžet uključuje sve operativne troškove (održavanje, komunalije, obezbeđenje, čišćenje) i prihode (zakupnina, usluge, dodatni prihodi), kao i predviđanja za neplanirane troškove.
Praćenje izvršenja budžeta: Tokom godine, redovno pratimo realizaciju budžeta, analiziramo odstupanja od planiranih vrednosti i pružamo vlasnicima objekta ažurirane izveštaje sa preporukama za optimizaciju ili korektivne mere.
Planiranje i kontrola troškova: Osiguravamo da svi troškovi budu unapred planirani i kontrolisani, kako bi se izbegli neočekivani izdaci i smanjila mogućnost prekoračenja budžeta. Kroz detaljnu analizu tržišta i pregovaranje sa dobavljačima, nastojimo da obezbedimo najbolju cenu za svaki aspekt održavanja objekta.
Povećanje prihoda: Uzimajući u obzir različite izvore prihoda, razvijamo strategije za maksimalizaciju prihoda objekta. To uključuje analizu tržišta, povećanje zakupa, uvođenje novih usluga, kao i dodatne aktivnosti koje mogu doprineti većem prihodu.
Izveštavanje i analize: Pripremamo redovne finansijske izveštaje koji uključuju analize uspešnosti budžeta, trendova u prihodima i rashodima, kao i preporuke za buduće planiranje. Na osnovu tih izveštaja, vlasnici mogu donositi strateške odluke u vezi sa daljim razvojem objekta.
Kako organizujemo budžetiranje?
Prikupljanje podataka i analiza: Pre nego što počnemo sa izradom budžeta, prikupljamo sve relevantne informacije – prethodne finansijske izveštaje, podatke o tržištu, predviđene promene u zakonodavstvu i potrebe korisnika. Na osnovu tih podataka kreiramo osnovnu strukturu budžeta.
Projekcija prihoda i troškova: Kreiramo preciznu projekciju svih prihoda i troškova na godišnjem nivou, uključujući planirane investicije, amortizaciju, popravke i održavanje. Ovaj plan se razvija uzimajući u obzir specifičnosti objekta i tržišne uslove.
Redovno ažuriranje i prilagođavanje: Budžet nije statičan – redovno ga ažuriramo kako bi reflektovao promene u tržištu, zakonodavstvu i neplanirane troškove. Na osnovu mesečnih ili kvartalnih analiza, prilagođavamo planove i strategije, čineći upravljanje objektom još efikasnijim.
Uključivanje vlasnika u proces: Vlasnici objekta imaju stalnu mogućnost da budu uključeni u proces budžetiranja, kroz sastanke, izveštaje i konzultacije, čime se osigurava da sve odluke budu u skladu sa njihovim poslovnim ciljevima i strategijom.
Proaktivni pristup budžetiranju
Budžetiranje u First Facility-ju nije samo proces planiranja troškova – to je strateški alat koji vam pomaže da unapredite efikasnost objekta, unapredite prihodovnu stranu i optimizujete operativne aktivnosti. Naš tim koristi savremene analitičke alate i procese kako bi svakim korakom obezbedio transparentnost i preciznost u svim aspektima budžetiranja.
Sa First Facility-jem, budžetiranje postaje dugoročna investicija u sigurnost, stabilnost i rast vaše imovine.
Kako da nas kontaktirate?
Ukoliko imate pitanja u vezi sa našim uslugama ili želite da nas angažujete za upravljanje vašim objektom, molimo vas da nas kontaktirate preko stranice KONTAKT.
FAQ
Slične usluge
Zastupanje vlasnika nije samo tehnička ili administrativna funkcija – to je strateška odgovornost. U okruženju koje zahteva preciznost, brzu reakciju i potpuno razumevanje tržišta, First Facility preuzima ulogu pouzdanog predstavnika vlasnika sa punim kapacitetima – pravnim, finansijskim i operativnim.
U savremenom tržištu nekretnina, zakup nije samo transakcija – to je dugoročna poslovna relacija koja direktno utiče na stabilnost prihoda, reputaciju objekta i vrednost investicije. Zato upravljanje zakupom (Lease Management) mora biti precizno, sistematski vođeno i strateški orijentisano.
Upravljanje ugovorima o zakupu nije samo administrativni zadatak – to je ključna funkcija koja direktno utiče na profitabilnost, stabilnost prihoda i dugoročnu vrednost imovine. U First Facility pristupamo ovoj oblasti strateški, kombinujući pravnu preciznost, tržišno znanje i operativnu efikasnost, kako bismo obezbedili da svi zakupni odnosi budu stabilni, transparentni i u skladu sa interesima vlasnika.
Kvalitet rada podizvođača direktno utiče na funkcionalnost, bezbednost i imidž svake nekretnine. Zato nadgledanje podizvođača u First Facility-ju nije samo operativna kontrola – to je strukturiran i sistematičan proces kojim obezbeđujemo dosledan kvalitet usluge, usklađenost sa ugovorima i maksimalnu vrednost za vlasnika.
Finansijsko upravljanje imovinom nije samo vođenje knjiga – to je ključan aspekt strateškog upravljanja koji direktno utiče na stabilnost, likvidnost i dugoročnu vrednost investicije. U First Facility-ju, finansijsko upravljanje posmatramo kao alat za donošenje informisanih odluka, kontrolu troškova i maksimizaciju povrata na ulaganje.
Organizacija događaja u komercijalnim objektima nije samo logistički zadatak – to je prilika da se prostor aktivira, zakupci povežu, a brend vlasnika dodatno istakne. U First Facility-ju, događaje posmatramo kao strateški alat koji doprinosi valorizaciji objekta, povećanju zadovoljstva zakupaca i jačanju odnosa sa lokalnom zajednicom.
U dinamičnom pravnom i regulatornom okruženju, poštovanje zakona i propisa nije opcija – to je osnov odgovornog upravljanja imovinom. First Facility stavlja usklađenost sa zakonskim i regulatornim zahtevima u sam centar svih svojih aktivnosti, jer znamo da stabilnost, sigurnost i reputacija vlasnika direktno zavise od pravne ispravnosti svakog postupka.
U okviru naših Property Management usluga, posebno mesto zauzima Fit-Out upravljanje – kompleksna i visoko specijalizovana usluga koja obuhvata celokupan proces tehničke i estetske adaptacije poslovnih prostora prema potrebama zakupaca ili vlasnika.
Tehnička infrastruktura zgrade više nije samo skup instalacija – ona je temelj efikasnosti, bezbednosti i održivosti svakog objekta. U First Facility-ju, napredne sisteme za upravljanje zgradom (BMS – Building Management Systems) posmatramo kao ključnu komponentu modernog upravljanja imovinom.
Održavanje objekta nije samo reakcija na kvarove – to je strateški proces koji osigurava dugovečnost sistema, sigurnost korisnika i očuvanje vrednosti imovine. U First Facility-ju, održavanje i popravke predstavljaju osnovu pouzdanog upravljanja zgradama, sa fokusom na prevenciju, efikasnu intervenciju i stalno unapređenje infrastrukture.
Inspekcije tehničkih sistema nisu samo zakonska obaveza – one su ključan alat za očuvanje bezbednosti, efikasnosti i pouzdanosti infrastrukture. U First Facility-ju, inspekcije posmatramo kao proaktivni proces kojim identifikujemo rizike, optimizujemo rad sistema i štitimo interese vlasnika, korisnika i samog objekta.
Usluga domara u savremenom objektu prevazilazi klasične zadatke tehničke podrške – ona je prva linija brige o funkcionalnosti, izgledu i bezbednosti prostora. U First Facility-ju, uslugu domara posmatramo kao svakodnevnu, operativnu podršku koja obezbeđuje kontinuitet rada objekta, brzo rešavanje manjih problema i neposredan kontakt sa zakupcima.
Profesionalno čišćenje nije samo estetsko pitanje – ono je direktan pokazatelj standarda, brige o korisnicima i kvaliteta upravljanja objektom. U First Facility-ju, čišćenje tretiramo kao integralni deo svakodnevnog funkcionisanja prostora, sa jasnim ciljem: obezbediti higijenski, prijatan i reprezentativan ambijent za sve korisnike objekta.
Zelene površine nisu samo estetski dodatak – one su važan element kvaliteta prostora, identiteta objekta i opšteg utiska koji ostavljate na posetioce, korisnike i partnere. U First Facility-ju, održavanje zelenih površina posmatramo kao deo strateškog upravljanja ambijentom – sa ciljem da prirodni elementi objekta budu negovani, funkcionalni i u skladu sa vizuelnim standardima prostora.
Zima donosi specifične izazove za funkcionisanje svakog objekta – od bezbednosti pristupnih puteva do zaštite infrastrukture. U First Facility-ju, zimska služba nije samo reakcija na sneg ili led – to je planski organizovan sistem prevencije, brze intervencije i kontinuirane dostupnosti, sa ciljem da objekat funkcioniše bez prekida, bezbedno i u skladu sa zakonskim obavezama.
Fasada je prvi utisak koji objekat ostavlja – na posetioce, klijente, ali i na lokalnu zajednicu. Njeno redovno održavanje ne samo da doprinosi estetici i ugledu, već i produžava vek trajanja materijala i štiti samu konstrukciju.
Zdrav i bezbedan ambijent je osnov svakog ozbiljno vođenog objekta. DDD usluge – dezinsekcija, deratizacija i dezinfekcija – predstavljaju ključne preventivne i zaštitne mere u očuvanju higijenskih, zdravstvenih i zakonskih standarda. U First Facility-ju, DDD tretmane organizujemo stručno, planski i u skladu sa važećim propisima, kako bi objekat bio zaštićen od bioloških rizika i uvek spreman za upotrebu.
Bezbednost objekta nije samo pitanje fizičke zaštite – ona je osnova poverenja korisnika, kontinuiteta poslovanja i očuvanja imovine. U First Facility-ju, usluge obezbeđenja tretiramo kao stratešku komponentu upravljanja objektom, uz fokus na prevenciji, brzoj reakciji i profesionalnoj prisutnosti koja uliva sigurnost.
Recepcija je više od ulazne tačke – ona je lice objekta, prvi kontakt sa posetiocima i svakodnevna podrška korisnicima. U First Facility-ju, recepcionarske usluge posmatramo kao spoj funkcionalnosti, bezbednosti i korisničkog iskustva.
Efikasno upravljanje objektom podrazumeva svakodnevni nadzor svih operativnih usluga kako bi se osigurao visok kvalitet usluge, sigurnost i zadovoljstvo korisnika. U First Facility-ju, obavljamo dnevne inspekcije i koordinaciju svih usluga s ciljem da svaki segment objekta funkcioniše besprekorno.
Zdravlje i bezbednost zaposlenih, zakupaca i posetilaca objekta su prioritet svakog uspešnog upravljanja nekretninama. U First Facility-ju, pristupamo pitanjima zdravlja i bezbednosti sa velikim ozbiljnostima, razvijajući i implementirajući strateške politike koje osiguravaju sigurno i zdravno okruženje za sve korisnike prostora.
Upravljanje projektima u okviru objekata predstavlja ključnu komponentu za uspešno sprovođenje svih aktivnosti vezanih za renoviranje, modernizaciju, proširenje ili unapređenje infrastrukture. U First Facility-ju, pristupamo svakom projektu sa velikim pažnjom, osiguravajući da se svi zadaci realizuju u skladu sa visokim standardima, u predviđenom vremenskom okviru i uz optimalne troškove.
Fit-Out radovi i manje popravke su ključni za svakodnevno funkcionisanje objekta i njegovu dugoročnu vrednost. Bilo da je reč o preuređenju unutrašnjih prostora, adaptaciji ili manjim popravkama, First Facility obezbeđuje profesionalno, efikasno i pravovremeno rešavanje svih vaših potreba.
Efikasno upravljanje otpadom u komercijalnim i industrijskim objektima predstavlja ključnu komponentu održivog poslovanja i zaštite životne sredine. First Facility nudi kompletnu uslugu upravljanja otpadom koja obuhvata sve faze – od prikupljanja, sortiranja i reciklaže, do pravilnog odlaganja otpada u skladu sa važećim zakonodavstvom.
Facility Management (FM) danas prevazilazi osnovne zadatke održavanja objekata – postaje strateški alat za povećanje efikasnosti, optimizaciju troškova, digitalizaciju poslovanja i unapređenje korisničkog iskustva. U First Facility-ju, unapređenje FM procesa je kontinuiran i sistematičan pristup koji vlasnicima objekata donosi merenje, analizu i optimizaciju svih operacija, u cilju stvaranja dugoročne vrednosti i operativne izvrsnosti.
Zelena gradnja više nije trend – ona je standard savremenog upravljanja objektima. U First Facility-ju, savetovanje u oblasti zelene gradnje predstavlja stratešku uslugu kojom pomažemo vlasnicima i investitorima da svoje objekte učine energetski efikasnijim, ekološki održivim i usklađenim sa međunarodnim sertifikatima poput LEED, BREEAM i WELL.
Energetska efikasnost više nije samo tehnički izazov – to je poslovni imperativ. U upravljanju savremenim objektima, kontrola i optimizacija potrošnje energije direktno utiču na operativne troškove, održivost i tržišnu vrednost imovine. U First Facility-ju, upravljanje potrošnjom energije predstavlja integrisani proces koji kombinuje inženjersku ekspertizu, digitalne alate i strateško planiranje, sa ciljem postizanja maksimalne efikasnosti uz očuvanje komfora korisnika.
Upravljanje objektima nije statična funkcija – to je dinamičan sistem koji mora da se razvija zajedno sa potrebama vlasnika, zakupaca i tržišta. U First Facility-ju, razvoj FM (Facility Management) procesa posmatramo kao strateški i dugoročni zadatak, usmeren ka povećanju efikasnosti, unapređenju kvaliteta usluga i prilagođavanju savremenim tehnološkim, zakonskim i ekološkim zahtevima.
Kvalitetno pripremljena tenderska dokumentacija temelj je uspešnog izbora dobavljača za Facility Management usluge. U First Facility-ju, pripremu tendera ne posmatramo samo kao administrativni zadatak - već kao ključnu fazu koja određuje nivo usluge, transparentnost procesa i dugoročnu održivost ugovornog odnosa.
Tehnički sistemi predstavljaju srce svakog savremenog objekta – od grejanja, ventilacije i klimatizacije (HVAC), preko elektroinstalacija, pa sve do sigurnosnih, protivpožarnih i IT sistema. U First Facility-ju, procenu stanja i performansi tehničkih sistema posmatramo kao ključan korak ka efikasnijem upravljanju, optimizaciji troškova i produženju životnog veka opreme.
E-mail 
Linkedin 