Recepcionarske usluge
Recepcionarske usluge, Beograd. Facility management✓ Property management✓ Prijem i registracija posetilaca✓ Podrška korisnicima objekta✓ Usluge recepcije✓
Ko smo mi?
First Facility Grupa je vodeća evropska kompanija za integrisane usluge upravljanja objektima, imovinom i savetovanja u oblasti nekretnina. Imamo više od 40 godina iskustva i primenjujemo visoke profesionalne standarde, tehničku stručnost i fleksibilnost. Naš cilj je optimalno funkcionisanje i dugoročna održivost objekata kojima upravljamo. Fokusirani smo na potrebe klijenata, uz rešenja koja donose efikasnost, sigurnost i uštede. Gradimo poverenje kroz kvalitet, transparentnost i dugoročnu saradnju.
First Facility grupa
First Facility posluje u 9 evropskih zemalja kroz snažnu regionalnu strukturu i operativne timove. Naš model kombinuje lokalno tržišno znanje sa međunarodnim standardima upravljanja.
Austrija (Beč, Grac, Linz), Srbija (Beograd, Novi Sad, Niš), Slovenija (Ljubljana, Maribor), Mađarska (Budimpešta, Debrecin), Bugarska (Sofija, Plovdiv), Rumunija (Bukurešt, Temišvar), Češka (Prag, Brno), Slovačka (Bratislava, Košice), Severna Makedonija (Skoplje).
Upravljamo stotinama objekata – od kancelarijskih zgrada do industrijskih i komercijalnih kompleksa. Klijentima obezbeđujemo dosledan kvalitet, sigurnost, uštedu i stratešku podršku u svakom tržištu.
Naše usluge
Pružamo tri osnovne kategorije usluga: Facility Management, Property Management i Facility Consulting. Facility Management uključuje tehničko i infrastrukturno upravljanje svakodnevnim radom objekta.
Property Management obuhvata finansijsko, administrativno i komercijalno upravljanje imovinom. Facility Consulting pruža strateško savetovanje kroz ceo životni ciklus nekretnine. Naš sistem pomaže klijentima da smanje troškove i povećaju vrednost svoje imovine.
Recepcionarske usluge
Recepcija je više od ulazne tačke – ona je lice objekta, prvi kontakt sa posetiocima i svakodnevna podrška korisnicima. U First Facility-ju, recepcionarske usluge posmatramo kao spoj funkcionalnosti, bezbednosti i korisničkog iskustva. Naši recepcionari nisu samo administrativna podrška – oni su pouzdani predstavnici objekta, koji svojim ponašanjem, urednošću i komunikacijom grade dobar utisak i održavaju red.
Recepcionarska služba koju obezbeđujemo je profesionalna, obučena i usklađena sa specifičnostima svakog objekta – od poslovnih zgrada i tržnih centara, do multifunkcionalnih kompleksa i poslovnih parkova.
Šta obuhvataju recepcionarske usluge?
Prijem i usmeravanje posetilaca: Ljubazno dočekivanje gostiju, evidencija poseta, izdavanje propusnica i usmeravanje prema korisnicima prostora – uz poštovanje internih protokola bezbednosti i pristupa.
Komunikacija i podrška zakupcima: Pružanje osnovnih informacija korisnicima objekta, pomoć pri prijavi kvarova, koordinacija sa drugim službama (održavanje, čišćenje, obezbeđenje) i podrška svakodnevnim operacijama.
Telefonska i elektronska komunikacija: Odgovaranje na pozive i mejlove, prosleđivanje informacija relevantnim osobama u objektu, vođenje evidencija i podrška administrativnim zadacima po potrebi.
Nadzor i kontrola pristupa: U zavisnosti od politike objekta, recepcionari mogu vršiti osnovnu kontrolu ulaza/izlaza, prijem i evidentiranje pošiljki, kao i nadzor sistema za evidenciju kretanja.
Prva linija reakcije: Recepcionari reaguju na vanredne situacije, kontaktiraju nadležne službe i poštuju definisane procedure evakuacije, intervencije i bezbednosnog postupanja.
Kako organizujemo recepcionarske usluge?
Odabir i obuka osoblja: U saradnji sa pouzdanim partnerima, angažujemo obučeno i reprezentativno osoblje, sa iskustvom u radu sa ljudima, uz dodatnu obuku specifičnu za svaki objekat.
Standardizovani protokoli: Svaki recepcioner radi prema jasno definisanim pravilima – od dres koda i načina komunikacije, do upravljanja evidencijama i bezbednosnim procedurama.
Smenski rad i dostupnost: Organizujemo prisustvo recepcionara u skladu sa radnim vremenom objekta – uključujući smenski rad, vikende i vanredne događaje kada je to potrebno.
Monitoring i evaluacija: Redovno pratimo rad recepcionarskog tima, analiziramo povratne informacije zakupaca i po potrebi vršimo zamene, dodatnu obuku ili prilagođavanje radnih procesa.
Prvi utisak je često i najvažniji
Recepcija nije samo formalnost – ona komunicira nivo organizacije, profesionalizma i pažnje prema korisnicima. Uz First Facility, recepcionarske usluge postaju deo šireg sistema efikasnog i kvalitetnog upravljanja objektom.
Naši recepcionari nisu „ljudi za pultom“ – već aktivan deo svakodnevnog funkcionisanja vašeg prostora.
Kako da nas kontaktirate?
Ukoliko imate pitanja u vezi sa našim uslugama ili želite da nas angažujete za upravljanje vašim objektom, molimo vas da nas kontaktirate preko stranice KONTAKT.
FAQ
Slične usluge
Tehnička infrastruktura zgrade više nije samo skup instalacija – ona je temelj efikasnosti, bezbednosti i održivosti svakog objekta. U First Facility-ju, napredne sisteme za upravljanje zgradom (BMS – Building Management Systems) posmatramo kao ključnu komponentu modernog upravljanja imovinom.
Održavanje objekta nije samo reakcija na kvarove – to je strateški proces koji osigurava dugovečnost sistema, sigurnost korisnika i očuvanje vrednosti imovine. U First Facility-ju, održavanje i popravke predstavljaju osnovu pouzdanog upravljanja zgradama, sa fokusom na prevenciju, efikasnu intervenciju i stalno unapređenje infrastrukture.
Inspekcije tehničkih sistema nisu samo zakonska obaveza – one su ključan alat za očuvanje bezbednosti, efikasnosti i pouzdanosti infrastrukture. U First Facility-ju, inspekcije posmatramo kao proaktivni proces kojim identifikujemo rizike, optimizujemo rad sistema i štitimo interese vlasnika, korisnika i samog objekta.
Usluga domara u savremenom objektu prevazilazi klasične zadatke tehničke podrške – ona je prva linija brige o funkcionalnosti, izgledu i bezbednosti prostora. U First Facility-ju, uslugu domara posmatramo kao svakodnevnu, operativnu podršku koja obezbeđuje kontinuitet rada objekta, brzo rešavanje manjih problema i neposredan kontakt sa zakupcima.
Profesionalno čišćenje nije samo estetsko pitanje – ono je direktan pokazatelj standarda, brige o korisnicima i kvaliteta upravljanja objektom. U First Facility-ju, čišćenje tretiramo kao integralni deo svakodnevnog funkcionisanja prostora, sa jasnim ciljem: obezbediti higijenski, prijatan i reprezentativan ambijent za sve korisnike objekta.
Zelene površine nisu samo estetski dodatak – one su važan element kvaliteta prostora, identiteta objekta i opšteg utiska koji ostavljate na posetioce, korisnike i partnere. U First Facility-ju, održavanje zelenih površina posmatramo kao deo strateškog upravljanja ambijentom – sa ciljem da prirodni elementi objekta budu negovani, funkcionalni i u skladu sa vizuelnim standardima prostora.
Zima donosi specifične izazove za funkcionisanje svakog objekta – od bezbednosti pristupnih puteva do zaštite infrastrukture. U First Facility-ju, zimska služba nije samo reakcija na sneg ili led – to je planski organizovan sistem prevencije, brze intervencije i kontinuirane dostupnosti, sa ciljem da objekat funkcioniše bez prekida, bezbedno i u skladu sa zakonskim obavezama.
Fasada je prvi utisak koji objekat ostavlja – na posetioce, klijente, ali i na lokalnu zajednicu. Njeno redovno održavanje ne samo da doprinosi estetici i ugledu, već i produžava vek trajanja materijala i štiti samu konstrukciju.
Zdrav i bezbedan ambijent je osnov svakog ozbiljno vođenog objekta. DDD usluge – dezinsekcija, deratizacija i dezinfekcija – predstavljaju ključne preventivne i zaštitne mere u očuvanju higijenskih, zdravstvenih i zakonskih standarda. U First Facility-ju, DDD tretmane organizujemo stručno, planski i u skladu sa važećim propisima, kako bi objekat bio zaštićen od bioloških rizika i uvek spreman za upotrebu.
Bezbednost objekta nije samo pitanje fizičke zaštite – ona je osnova poverenja korisnika, kontinuiteta poslovanja i očuvanja imovine. U First Facility-ju, usluge obezbeđenja tretiramo kao stratešku komponentu upravljanja objektom, uz fokus na prevenciji, brzoj reakciji ia profesionalnoj prisutnosti koja uliva sigurnost.
Efikasno upravljanje objektom podrazumeva svakodnevni nadzor svih operativnih usluga kako bi se osigurao visok kvalitet usluge, sigurnost i zadovoljstvo korisnika. U First Facility-ju, obavljamo dnevne inspekcije i koordinaciju svih usluga s ciljem da svaki segment objekta funkcioniše besprekorno.
Budžetiranje je ključni element u procesu upravljanja imovinom, jer pruža osnovu za kontrolu troškova, praćenje prihoda i optimizaciju poslovnih aktivnosti. U First Facility-ju, budžetiranje tretiramo kao strateški alat koji omogućava vlasnicima objekata da donose informisane odluke, planiraju resurse i unaprede efikasnost upravljanja svojim nekretninama.
Zdravlje i bezbednost zaposlenih, zakupaca i posetilaca objekta su prioritet svakog uspešnog upravljanja nekretninama. U First Facility-ju, pristupamo pitanjima zdravlja i bezbednosti sa velikim ozbiljnostima, razvijajući i implementirajući strateške politike koje osiguravaju sigurno i zdravno okruženje za sve korisnike prostora.
Upravljanje projektima u okviru objekata predstavlja ključnu komponentu za uspešno sprovođenje svih aktivnosti vezanih za renoviranje, modernizaciju, proširenje ili unapređenje infrastrukture. U First Facility-ju, pristupamo svakom projektu sa velikim pažnjom, osiguravajući da se svi zadaci realizuju u skladu sa visokim standardima, u predviđenom vremenskom okviru i uz optimalne troškove.
Fit-Out radovi i manje popravke su ključni za svakodnevno funkcionisanje objekta i njegovu dugoročnu vrednost. Bilo da je reč o preuređenju unutrašnjih prostora, adaptaciji ili manjim popravkama, First Facility obezbeđuje profesionalno, efikasno i pravovremeno rešavanje svih vaših potreba.
Efikasno upravljanje otpadom u komercijalnim i industrijskim objektima predstavlja ključnu komponentu održivog poslovanja i zaštite životne sredine. First Facility nudi kompletnu uslugu upravljanja otpadom koja obuhvata sve faze – od prikupljanja, sortiranja i reciklaže, do pravilnog odlaganja otpada u skladu sa važećim zakonodavstvom.
E-mail 
Linkedin 