
Priprema tenderske dokumentacije FM



Priprema tenderske dokumentacije FM, Facility consulting, Beograd, Srbija. Property i facility management✓ Outsourcing FM✓ Dokumentacija za održavanje objekata✓
Ko smo mi?
First Facility Grupa je vodeća evropska kompanija za integrisane usluge upravljanja objektima, imovinom i savetovanja u oblasti nekretnina. Imamo više od 40 godina iskustva i primenjujemo visoke profesionalne standarde, tehničku stručnost i fleksibilnost. Naš cilj je optimalno funkcionisanje i dugoročna održivost objekata kojima upravljamo. Fokusirani smo na potrebe klijenata, uz rešenja koja donose efikasnost, sigurnost i uštede. Gradimo poverenje kroz kvalitet, transparentnost i dugoročnu saradnju.
First Facility grupa
First Facility posluje u 9 evropskih zemalja kroz snažnu regionalnu strukturu i operativne timove. Naš model kombinuje lokalno tržišno znanje sa međunarodnim standardima upravljanja.
Austrija (Beč, Grac, Linz), Srbija (Beograd, Novi Sad, Niš), Slovenija (Ljubljana, Maribor), Mađarska (Budimpešta, Debrecin), Bugarska (Sofija, Plovdiv), Rumunija (Bukurešt, Temišvar), Češka (Prag, Brno), Slovačka (Bratislava, Košice), Severna Makedonija (Skoplje).
Upravljamo stotinama objekata – od kancelarijskih zgrada do industrijskih i komercijalnih kompleksa. Klijentima obezbeđujemo dosledan kvalitet, sigurnost, uštedu i stratešku podršku u svakom tržištu.
Naše usluge
Pružamo tri osnovne kategorije usluga: Facility Management, Property Management i Facility Consulting. Facility Management uključuje tehničko i infrastrukturno upravljanje svakodnevnim radom objekta.
Property Management obuhvata finansijsko, administrativno i komercijalno upravljanje imovinom. Facility Consulting pruža strateško savetovanje kroz ceo životni ciklus nekretnine. Naš sistem pomaže klijentima da smanje troškove i povećaju vrednost svoje imovine.
Priprema tenderske dokumentacije FM
Kvalitetno pripremljena tenderska dokumentacija temelj je uspešnog izbora dobavljača za Facility Management usluge. U First Facility-ju, pripremu tendera ne posmatramo samo kao administrativni zadatak - već kao ključnu fazu koja određuje nivo usluge, transparentnost procesa i dugoročnu održivost ugovornog odnosa.
Naš tim kombinuje tehničko znanje, tržišno iskustvo i pravnu ekspertizu kako bismo obezbedili dokumentaciju koja je precizna, fer, usklađena sa zakonskim regulativama i usmerena ka postizanju maksimalne vrednosti za vlasnika objekta.
Šta obuhvata naša usluga pripreme tenderske dokumentacije?
Definisanje obima usluga: Na osnovu potreba objekta i strategije vlasnika, definišemo sve relevantne FM usluge koje treba uključiti u tender – od tehničkog održavanja i čišćenja, do obezbeđenja, energetskog menadžmenta i upravljanja otpadom.
Izrada tehničke specifikacije: Precizno opisujemo sve operativne zahteve, nivoe usluge (SLA), frekvenciju aktivnosti, standarde kvaliteta i očekivane tehničke kapacitete ponuđača. Ova dokumentacija je ključna za eliminisanje nejasnoća tokom realizacije ugovora.
Priprema pravnih i administrativnih uslova: U saradnji sa pravnim timovima klijenata, pripremamo predloge ugovora, kriterijume za kvalifikaciju ponuđača, uslove plaćanja, obaveze u vezi sa usklađenošću, zaštitom podataka i odgovornostima u radu.
Formulisanje evaluacionih kriterijuma: Osmišljavamo transparentan i objektivan sistem ocenjivanja ponuda - uključujući odnos cena/kvalitet, tehničke kapacitete, reference, pristup poslu i inovativne predloge ponuđača.
Organizacija i sprovođenje tendera: Po potrebi, organizujemo ceo proces – od objave i komunikacije sa ponuđačima, preko odgovora na pitanja, do prijema, ocenjivanja i prezentacije ponuda nadležnim telima.
Podrška u pregovorima i dodeli ugovora: Nakon ocene ponuda, učestvujemo u finalnim pregovorima sa izabranim ponuđačem i pružamo podršku u usklađivanju ugovora pre potpisivanja.
Prednosti profesionalne pripreme tendera
Transparentnost i pravna sigurnost: Jasno definisani uslovi i kriterijumi smanjuju rizik od sporova, reklamacija i nepredviđenih troškova u toku trajanja ugovora.
Ujednačenost ponuda: Standardizovana dokumentacija omogućava poređenje “jabuka sa jabukama” – što vodi ka objektivnijem izboru i većoj konkurenciji među ponuđačima.
Viši kvalitet usluga: Dobro pripremljen tender podstiče ponuđače da ponude inovativna, održiva i efikasna rešenja – a ne samo najnižu cenu.
Efikasna realizacija ugovora: Kroz jasno definisane procedure, SLA-ove i KPI-jeve, olakšava se kontrola pružanja usluga tokom trajanja ugovora.
First Facility poseduje bogato iskustvo u pripremi i sprovođenju tendera za FM usluge u različitim vrstama objekata – poslovnim kompleksima, tržnim centrima, industrijskim halama i logističkim centrima. Bilo da pripremate tender za jednu uslugu ili za celokupni integrisani FM model, naš tim vam obezbeđuje stručnu, preciznu i pouzdanu podršku u svakom koraku.
Kako da nas kontaktirate?
Ukoliko imate pitanja u vezi sa našim uslugama ili želite da nas angažujete za upravljanje vašim objektom, molimo vas da nas kontaktirate preko stranice KONTAKT.
FAQ
Slične usluge

Facility Management (FM) danas prevazilazi osnovne zadatke održavanja objekata – postaje strateški alat za povećanje efikasnosti, optimizaciju troškova, digitalizaciju poslovanja i unapređenje korisničkog iskustva. U First Facility-ju, unapređenje FM procesa je kontinuiran i sistematičan pristup koji vlasnicima objekata donosi merenje, analizu i optimizaciju svih operacija, u cilju stvaranja dugoročne vrednosti i operativne izvrsnosti.

Zelena gradnja više nije trend – ona je standard savremenog upravljanja objektima. U First Facility-ju, savetovanje u oblasti zelene gradnje predstavlja stratešku uslugu kojom pomažemo vlasnicima i investitorima da svoje objekte učine energetski efikasnijim, ekološki održivim i usklađenim sa međunarodnim sertifikatima poput LEED, BREEAM i WELL.

Energetska efikasnost više nije samo tehnički izazov – to je poslovni imperativ. U upravljanju savremenim objektima, kontrola i optimizacija potrošnje energije direktno utiču na operativne troškove, održivost i tržišnu vrednost imovine. U First Facility-ju, upravljanje potrošnjom energije predstavlja integrisani proces koji kombinuje inženjersku ekspertizu, digitalne alate i strateško planiranje, sa ciljem postizanja maksimalne efikasnosti uz očuvanje komfora korisnika.

Upravljanje objektima nije statična funkcija – to je dinamičan sistem koji mora da se razvija zajedno sa potrebama vlasnika, zakupaca i tržišta. U First Facility-ju, razvoj FM (Facility Management) procesa posmatramo kao strateški i dugoročni zadatak, usmeren ka povećanju efikasnosti, unapređenju kvaliteta usluga i prilagođavanju savremenim tehnološkim, zakonskim i ekološkim zahtevima.

Tehnički sistemi predstavljaju srce svakog savremenog objekta – od grejanja, ventilacije i klimatizacije (HVAC), preko elektroinstalacija, pa sve do sigurnosnih, protivpožarnih i IT sistema. U First Facility-ju, procenu stanja i performansi tehničkih sistema posmatramo kao ključan korak ka efikasnijem upravljanju, optimizaciji troškova i produženju životnog veka opreme.
Potražite ključne reči
Politika privatnosti
Koristimo kolačiće da poboljšamo vaše iskustvo na našem sajtu. Za više informacija posetite našu Politika privatnosti