Tenderska dokumentacije FM, facility consulting: First Facility✓

Ko smo mi?

First Facility Grupa je vodeća evropska kompanija za integrisane usluge upravljanja objektima, imovinom i savetovanja u oblasti nekretnina. Imamo više od 40 godina iskustva i primenjujemo visoke profesionalne standarde, tehničku stručnost i fleksibilnost. Naš cilj je optimalno funkcionisanje i dugoročna održivost objekata kojima upravljamo. Fokusirani smo na potrebe klijenata, uz rešenja koja donose efikasnost, sigurnost i uštede. Gradimo poverenje kroz kvalitet, transparentnost i dugoročnu saradnju. 

First Facility grupa

First Facility posluje u 9 evropskih zemalja kroz snažnu regionalnu strukturu i operativne timove. Naš model kombinuje lokalno tržišno znanje sa međunarodnim standardima upravljanja.

Austrija (Beč, Grac, Linz), Srbija (Beograd, Novi Sad, Niš), Slovenija (Ljubljana, Maribor), Mađarska (Budimpešta, Debrecin), Bugarska (Sofija, Plovdiv), Rumunija (Bukurešt, Temišvar), Češka (Prag, Brno), Slovačka (Bratislava, Košice), Severna Makedonija (Skoplje).

Upravljamo stotinama objekata – od kancelarijskih zgrada do industrijskih i komercijalnih kompleksa. Klijentima obezbeđujemo dosledan kvalitet, sigurnost, uštedu i stratešku podršku u svakom tržištu.

Naše usluge

Pružamo tri osnovne kategorije usluga: Facility Management, Property Management i Facility Consulting. Facility Management uključuje tehničko i infrastrukturno upravljanje svakodnevnim radom objekta.

Property Management obuhvata finansijsko, administrativno i komercijalno upravljanje imovinom. Facility Consulting pruža strateško savetovanje kroz ceo životni ciklus nekretnine. Naš sistem pomaže klijentima da smanje troškove i povećaju vrednost svoje imovine.

Priprema tenderske dokumentacije FM

Kvalitetno pripremljena tenderska dokumentacija temelj je uspešnog izbora dobavljača za Facility Management usluge. U First Facility-ju, pripremu tendera ne posmatramo samo kao administrativni zadatak - već kao ključnu fazu koja određuje nivo usluge, transparentnost procesa i dugoročnu održivost ugovornog odnosa.

Naš tim kombinuje tehničko znanje, tržišno iskustvo i pravnu ekspertizu kako bismo obezbedili dokumentaciju koja je precizna, fer, usklađena sa zakonskim regulativama i usmerena ka postizanju maksimalne vrednosti za vlasnika objekta.

Šta obuhvata naša usluga pripreme tenderske dokumentacije?

Definisanje obima usluga: Na osnovu potreba objekta i strategije vlasnika, definišemo sve relevantne FM usluge koje treba uključiti u tender – od tehničkog održavanja i čišćenja, do obezbeđenja, energetskog menadžmenta i upravljanja otpadom.

Izrada tehničke specifikacije: Precizno opisujemo sve operativne zahteve, nivoe usluge (SLA), frekvenciju aktivnosti, standarde kvaliteta i očekivane tehničke kapacitete ponuđača. Ova dokumentacija je ključna za eliminisanje nejasnoća tokom realizacije ugovora.

Priprema pravnih i administrativnih uslova: U saradnji sa pravnim timovima klijenata, pripremamo predloge ugovora, kriterijume za kvalifikaciju ponuđača, uslove plaćanja, obaveze u vezi sa usklađenošću, zaštitom podataka i odgovornostima u radu.

Formulisanje evaluacionih kriterijuma: Osmišljavamo transparentan i objektivan sistem ocenjivanja ponuda - uključujući odnos cena/kvalitet, tehničke kapacitete, reference, pristup poslu i inovativne predloge ponuđača.

Organizacija i sprovođenje tendera: Po potrebi, organizujemo ceo proces – od objave i komunikacije sa ponuđačima, preko odgovora na pitanja, do prijema, ocenjivanja i prezentacije ponuda nadležnim telima.

Podrška u pregovorima i dodeli ugovora: Nakon ocene ponuda, učestvujemo u finalnim pregovorima sa izabranim ponuđačem i pružamo podršku u usklađivanju ugovora pre potpisivanja.

Prednosti profesionalne pripreme tendera

Transparentnost i pravna sigurnost: Jasno definisani uslovi i kriterijumi smanjuju rizik od sporova, reklamacija i nepredviđenih troškova u toku trajanja ugovora.

Ujednačenost ponuda: Standardizovana dokumentacija omogućava poređenje “jabuka sa jabukama” – što vodi ka objektivnijem izboru i većoj konkurenciji među ponuđačima.

Viši kvalitet usluga: Dobro pripremljen tender podstiče ponuđače da ponude inovativna, održiva i efikasna rešenja – a ne samo najnižu cenu.

Efikasna realizacija ugovora: Kroz jasno definisane procedure, SLA-ove i KPI-jeve, olakšava se kontrola pružanja usluga tokom trajanja ugovora.

First Facility poseduje bogato iskustvo u pripremi i sprovođenju tendera za FM usluge u različitim vrstama objekata – poslovnim kompleksima, tržnim centrima, industrijskim halama i logističkim centrima. Bilo da pripremate tender za jednu uslugu ili za celokupni integrisani FM model, naš tim vam obezbeđuje stručnu, preciznu i pouzdanu podršku u svakom koraku.

Kako da nas kontaktirate?

Ukoliko imate pitanja u vezi sa našim uslugama ili želite da nas angažujete za upravljanje vašim objektom, molimo vas da nas kontaktirate preko stranice KONTAKT.